Продукции по факту пришло меньше, чем указано в ВСД - что делать?

Часто бывает, что ВСД выписано на один объем продукции, по факту же приходит меньше. Как поступить в данном случае?

Большой ошибкой будет при гашении разделять партии. В этом случае автоматически формируется возвратный ВСД, а по факту вы ничего не возвращаете.

Наилучшим вариантом в такой ситуации будет не гасить ВСД, а связаться с поставщиком и запросить корректное ВСД.

Если же связи с поставщиком нет, или он отказывается вносить изменения, или же нужно принять продукцию срочно, есть 2 варианта развития событий.

1. Разница в количестве больше 5%.

Например, выписано 3 000 кг свинины, а по факту пришло 2 000 кг. В этом случае в поле "Фактические сведения" мы указываем реально пришедший объем, и наш Журнал продукции в полном порядке.

2. Погрешность в количестве не больше 5%.

Например, выписано 3 000 кг свинины, а по факту пришло 2900 кг. В такой ситуации вы можете просто погасить ВСД. "Меркурий" такую разницу не учитывает.

Но для полного порядка в Журнале продукции лучше всего все таки, как и в предыдущем случае, в поле "Фактические сведения" указать фактически принятое количество.